Maior produtividade com o aumento da agilidade na busca das informações.

A documentação de uma empresa só não é mais valiosa que seu patrimônio humano, por isso, deve ser guardado com todos os cuidados necessários a prevenção de perdas. Neste sentido a WS Soluções Corporativas, implantou seu sistema de organização, controle e guarda de documentos através de arquivos deslizantes. Os Arquivos Deslizantes são equipamentos modulares que apresentam como maior vantagem à economia de área de arquivamento em relação aos sistemas convencionais.

Mesmo com a informática os documentos e arquivos ainda estão presentes em qualquer tipo de empresa ou organismo do governo. Portanto, a importância ou não a eles atribuída depende da necessidade da informação e para tanto, essas informações precisam ser tratadas e organizadas segundo critérios muitas vezes generalizados dentro do âmbito da arquivologia e documentação, ou criados pela própria empresa ou instituição, baseando-se em sua atividade fim ou necessidades específicas de processos de trabalho.

Vantagens:

• Organização física ou eletrônica adequada;
• Sistema de identificação visual;
• Padronização dos métodos de arquivamento;
• Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;
• Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;
• Eliminação das dificuldades para localização e manutenção dos arquivos;
• Atendimento às normas ISO de armazenamento e rastreabilidade de informações e documentos;
• Redução das horas gastas no planejamento e execução para melhoria ao acesso, disseminação e recuperação de documentos e informações;
• Redução de despesas com multas fiscais, trabalhistas ou judiciais por não cumprir os prazos de apresentação da documentação exigida;
• Ambiente de trabalho organizado e limpo.